导出 Word
对方可继续改
有道云笔记 2026
笔记到交付总览
导出 Word、PDF 与图片，以及从这些格式导入归档
导出 PDF
定稿传阅，字体嵌入
导出图片
贴邮件与汇报稿
导入
Word、PDF 与图片进账号
方案定稿导成 PDF 发出去，版式不会跑；同一个文档再导一份 Word 给内部改，两条线并行，谁都不等谁。
导出格式按接收方的用途选，别一律给 PDF。
撰写与检索
能力构成
要对方改给 Word，要定稿给 PDF。
导出 Word
需要对方继续编辑时导出 Word，标题层级与列表结构保留，图注跟着图片走，改起来不必重建结构。
导出 PDF
定稿传阅导出 PDF，字体嵌入文件，对方没装同款字体也不会变形，页码与目录照旧。
导出图片
贴进邮件或汇报稿时导出图片，长文按页切开，一页一张更便于逐页看。
导入归档
手头的 Word、PDF 与图片先导入账号，按项目目录归档，之后靠检索找回，不必在本地文件夹里逐层翻；导入进来的旧文件与新建的文档在同一个目录树里共存。
打包交付
文档连同附件一起交付时，正文里留一份附件清单，对方清点得出少了什么。
导入导出双向
导出去的 Word 改完还能再导入回来，往返一次结构大致保留，格式细节手工对齐。
结构组成
界面区域对照
功能按写、存、找与交的顺序分组。
| 交付目标 | 导出什么 | 得到什么 |
|---|---|---|
| 对方继续改 | Word | 可编辑文档 |
| 定稿传阅 | 版式固定的文件 | |
| 贴进邮件 | 图片 | 逐页图片 |
| 归档原始件 | 导入到账号 | 账号里的文档 |
| 整体交付 | 文档加附件 | 完整一份 |
| 长期留底 | PDF 另存一份 | 不再改动的版本 |
改动记录
改动按编辑、归档与导出三类整理。
导出保结构
标题层级与列表在导出后保持原有关系。
PDF 字体
导出时嵌入字体，换机器打开不变形。
图片分页
长文导出图片时按页切开。
导入格式
Word、PDF 与图片都能进账号归档。
目录树、编辑区与附件面板共用同一份文档数据，切换文件夹不重新加载内容。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
撰写场合
导出场合
这些用法在同一个账号下共享同一批文档。
导出 Word
需要对方继续编辑时导出 Word，标题层级与列表结构保留，图注跟随图片位置。
导出 PDF
定稿传阅导出 PDF，字体嵌入文件，对方没装同款字体也不会变形。
导出图片
把文档导出成图片贴进邮件或汇报稿，长文按页切开更便于阅读。
导入归档
手头的 Word、PDF 与图片先导入账号，按项目目录归档，之后靠检索找回。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
同步条件
同步依赖网络，离线时以本地缓存为准。
导出格式Word / PDF / 图片
导入格式Word / PDF / 图片
结构保留标题与列表
字体处理PDF 内嵌入
附件随文档交付
图片导出按页切分
平台支持Windows / macOS / iOS / Android、网页
许可类型免费 + 会员
当版版本2026 正式版
取用
取用流程
导出 Word、PDF 与图片
- 1
定这份文档给谁
对方要继续改就给 Word，只是要看就给 PDF，贴进材料就给图片。
- 2
导出前切一次预览
确认标题层级、列表缩进与图表位置都对，再导出。
- 3
附件单独留一份
附件多的文档，把附件打包另发一份，避免对方只拿到正文。
- 4
定稿留底
导出 PDF 之后另存一份不再改动，后续修改另立版本。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
常见疑问
导出答疑
写作、协作与导出的疑问都收在这一节。
导出的 Word 排版会乱吗
常见结构能保留：标题层级、列表、表格与图片位置大致对应。复杂版式与自定义字体需要手工微调，导出前先导一份看效果。
导出 PDF 要会员吗
导出 PDF 属于基础能力，免费账号也能用。附件空间与历史版本才是会员与免费的主要差别。
图片导出为什么按页切
一页一张便于逐页阅读与插入演示材料。需要整篇长图时可以按整篇导出，代价是单张图片很大。
导入的 PDF 能编辑吗
导入后作为文档保存与检索，正文文字能否直接改取决于原文件是否带文本层；扫描件需要先做文字识别才能编辑。
导出的文档和屏幕上一样吗
富文本按所见导出，字体与图片位置基本对应；Markdown 导出时按标题层级重建，页边距与行距由导出格式决定，与预览窗口不完全一致，属于正常现象。
能不能一次导出整个文件夹
可以按文件夹批量导出，导出的是一组文件而不是一份合并文档。需要合并成一册时，先逐篇导出再拼，或者在定稿时另建一份汇总文档。
导出之后还要留原件吗
要。导出的 Word 与 PDF 是那一刻的快照，原件继续演进；只留导出件，后面的改动就无从追溯。定稿另存一份、原件继续改，两条线各自清楚。